Sous la responsabilité d’un répondant salarié de la FPPL, des bénévoles sont engagés pour effectuer le tri et le choix des livres, ainsi que leur mise en place dans les hôpitaux. Un suivi est ensuite assuré par les bénévoles, qui se rendent régulièrement sur place afin d’alimenter les bibliothèques installées dans les espaces réservés des hôpitaux et des établissements médico-sociaux (EMS) (selon un calendrier des tournées défini).
Les ouvrages mis à disposition des hôpitaux proviennent de la récolte PARTAGERLIRE qui a lieu chaque année durant 10 jours au mois d’avril avec comme terme la Journée mondiale du livre (créée par l’UNESCO en 1996).
Les patients, leurs familles, les visiteurs et le personnel médical peuvent ainsi profiter d’une sélection soigneusement élaborée.